一说起我国驻外经济商务参赞处,大家总觉得有些神秘。打开商务部的网址 http://www.mofcom.gov.cn.,你会发现一共有199 个驻外经参机构,其中亚洲地区36个,西亚非洲地区63个,美洲大洋洲地区47个,欧洲地区53个。可以想象,大概世界上没有任何一个公司能够设置如此庞大、遍布世界的网络。在这里,我们也能感受到什么叫国家的力量,什么叫中国力量。而这种力量,对大多数的外贸人来说,是那么沉默而遥远或者说是那么高高在上,高不可攀。

外贸客户

其实经济商务参赞处并不神秘,这张由我国政府编织的巨大网络,完全可以为我们所用。而且,我们使用起来应该理直气壮,因为他们的一项重要职能就是服务国内企业与所在国的经济贸易活动,我原文摘录我国驻土耳其大使馆经济商务参赞处网站上主要职能一栏里的两句话:

——指导中资机构在当地的北务开展;

——为国内及驻在国企业提供相关咨询服务。

具体到如何激活,如何利用这块宝贵的政府资源为我们的海外市场开拓服务,我们可以试试下面几种办法。

1.公众留言

在商务部的网站上,找到各驻外经济商务参赞处的子站,在上面发布你的一些咨询和产品介绍等留言,如果你运气好的话会得到经参处的直接答复,有时候甚至能直接得到你要的客户名单。

2.查看商情发布

在许多驻外经济商务参赞处的网站上,有商情发布的栏目,在此栏目内主要是一些当地外商对一些商品的需求。这些信息的更新相对较慢,但你还是别忘了经常去看看,因为一不小心你会淘到详尽并有价值的信息。

3.入中国商品库

商务部网站上有中国商品网,在上面登记上你的产品和公司,由于驻外经济商务参赞处也属于商务部领导,当国外公司到大使馆咨询时,经参处一般情况下会推荐国外买家上中国商品网查询,如果你在上面登记的话,你被推荐的可能性就大大增加。

4.直接将产品目录寄到经参处

驻外经参处经常会碰到上门咨询的国外商人,对这些商人,经参处的同志往往由于手中缺乏资料而难以满足其要求。

因特网的兴起也就是近些年的事情,对很多商人,尤其是一些第三世界的传统商人,大使馆往往是他们第一个能想到的可以信任的信息源。另外,网上的信息鱼龙混杂,泥沙俱下,因此对中国政府官方专门常驻机构所提供的信息,外商往往能产生先天的信赖感。

想象一下,当某国一外商来到我国驻该国的经参处咨询谁能提供某种产品时,我们大概可以推定他就是你值得重视的真正的买家了,因为他既然亲自花时间登门拜访,说明这件事情对他很重要,也很靠谱。另外,也可以推断出他大概也没有其他什么渠道了解这方面的信息。而在此时,由于你之前正好给经参处寄过你的产品样本,通过我们的一秘或二秘先生将你的样本送到了这位正好要你这类产品的外商手上,然后他会来主动联系你,也许没过几个月,你就可以轻松地获得一份订单。因此,请给我们的驻外经参处寄一份资料吧。

5.出国时,有空的话不妨去经参处看看

有时候出差去国外,如果你待的城市正好有我们的驻外经参处,你又能抽出时间,那么就不要闷在宾馆里或者在大街上无聊地瞎逛,可以考虑去拜访一下我们的经参处。

去经参处坐一坐吧(当然,要注意预约)。在那里,或许你可以找来一本当地的黄页,上面也许有一大堆你要的客户。又或许,你会找到你一直想找的某个协会的联系方法。如果你和经参处的同志熟了,而且人家也信任你的话,你还可以得到中国公司在当地的常驻代表名单,你也许一下子能获得一个中国朋友的圈子,而其中的某些人会给你带来巨大的机会。

通过驻外经济商务参赞处找客户是个可行之道,但和经参处的同志们打交道时应该体谅他们的难处,那就是有时候他们很忙,可能没有时间来满足我们的要求。全国现在有40多万家从事外贸出口的企业,而每个经参处一般在编制上也就4个人左右,有的更少。而且,他们除了帮助国内企业做好咨询服务外,还有许多重要的工作要做。因此,如果说我们的驻外经济商务参赞处是种资源的话,那么相对我们庞大的需求来说,这种资源应该是极度稀缺的。能否用好,用得是否到位,就看个人的努力程度和造化了。