经常听到不少参展商在展后抱怨:展会中我们很认真地接待客户，收集到300张名片，谈得都不错，但展后跟进时对方却查无音信，收到的反馈寥寥无几，有的甚至像不认识一样。这也许是大多数参展商目前面临的难题：展后无法有效跟进销售线索。
造成展后追踪无效的最主要原因是参展中没有有效记录客户个性化的兴趣点、关注点，导致展后跟进只能模板化、千篇一律，或是答非所问，使客户认为收到的是毫无意义的邮件(Meaningless E-mail)。
因此，应详细记录每个到访的潜在客户情况、要求及谈判结果，记录客户的相关信息，尤其是名片上没有的信息，千万不要凭事后回忆跟进客户，这会使你处于十分不利的境地。
现场信息记录要素：
1)了解买家基本信息
姓名、性别
职位、采购角色，是否决策者
地址、行业、公司形态
何时归国
2)注意谈判细节
来访时间、穿着、发型
买家通过什么了解到我们，以便以后用这一途径
留意客户的关注点、注意什么产品
对品质的需求、对产品的了解程度
记录对产品的意见和建议
记录各种报价
记录谈判过程和方式
5 WH
What：对什么产品有需求
Who：谁要，你还是你的下游客户
When：什么时候要
Where：销往哪里
Why：为什么要
How：计划如何采购
通过客户收集同行信息
为客户赠送小礼品，事后跟进
对取样客户要留下记录
用一些特殊符号注明来访客户的重要性
确认展后沟通日期、方法、内容、联系方式(E-mail、MSN 等)
自己对客户作出的承诺一定要兑现
可为客户提供哪些无偿的咨询服务
和客户合影，事后联络时通过发送照片唤起客户的记忆
