外贸开发信撰写要点：
（1）开场白。
外贸开发信的开场白包括两个部分：称呼及邮件的第一句话。优质的开场白可以抓住客户的"眼睛"，并吸引客户阅读后续正文。开场白的重点是提出相关性，当潜在客户点击主题看到邮件中的第一句话时，便可以判断是否有业务联系，因此，可以说开场白可奠定外贸开发信的整体基调。可以在开场白中用简短的语句点明自己的身份、公司的主营业务和优势。
例如， This is xxx from XXX company / factory , have been in this line X X years .
（2）正文。
正文的主要目的是介绍产品优势。外贸开发信的主题内容在开场白进行简单介绍后，应直接切入正题，并尽可能用两三句话让客户了解这封外贸开发信的目的，让客户抓住其中的要点信息，以便客户了解公司的主营业务或商品。如果外贸开发信的篇幅过长，客户有可能没耐心看完，那么将会丧失交易机会。
（3）结尾。
外贸开发信的结尾应有效体现供应商的专业性，给客户留下良好的印象。一般来说，外贸开发信通常以"感谢"、 Best regards 、 Thanks in advance 等作为结束词，同时还要考虑到业务的具体性，加以适合的结束词作为结尾。
