订单评审的含义

订单的评审是为有效地完成订单,对技术水平、生产能力和物料供应进行确认、排查并减少不确定因素对生产和交易过程产生干扰的一项管理活动。

订单评审的意义

随着消费者需求特点的变化,跨境电子商务的兴起,国际贸易中个性化需求、小批量多批次的外贸订单越来越多,在此背景下,外贸企业做好订单的产前评审显得格外重要。外贸企业如果不做订单的产前评审,很有可能会产生如下的不良后果:

(1)业务人员下单时内容描述不明确,各部门理解不当,在设计、采购、生产、检验过程中存在偏差,达不到客户要求(出现返工、改、让步接收等现),最终让客户不满意,甚至出现投诉;

(2)当时生产订单太多,排不上线,最终延误交期;

(3)需要打样但没有提前做准备,为了满足交期最终可能拿订单来打样,品质不稳定;

(4)交期长的物料没有提前准备,造成订单延期;

(5)有些物料买不到或功能无法实现,临时协商更改,导致客户不满意;(6)工装夹具、工艺达不到订单要求,可能会导致交期延长或品质隐患(7)产品不成熟,最后靠修修补补完成该订单;(8)产能跟不上,最终延期;

(9)客户重视交期,而业务部门没有知会计划部,延期的订单太多,各部门习以为常,计划部没有区分重要性,最终使订单延期,有可能面临用空运代替海运,导致利润严重缩水甚至产生损失;

(10)订单上的交期不准确会导致生产计划的混乱,可能出现该加班的订单没有加班,不该加班的订单按交期完成了,业务部门又迟迟不出货,导致公司的成本增加。

订单评审的目的就是要避免上述问题的产生,订单的评审过程回答了客户需要什么、何时要的问题,它是企业制定生产计划的前提。通过订单产前评审可以有效整合市场、销售、计划、制造、研发、采购和财务等各个方面资源,使得各环节的计划能够顺利进行,保证出口企业保质保期交货,提升企业形象。具体而言,通过订单的评审外贸企业可以达成下列目标:1)满足客户的需求;2)降低订单延期的概率;3)提前做好执行订单的准备工作;4)提前对产能进行分析,规划生产;5)提前评估可能出现问题的环节,并及时做好预防工作;6)确保产品品质合格、交期及时。