不管是哪个类别的外贸卖家，如何接到外贸订单一直是外贸新手的难题，其实接受外贸订单的五个条件是必不可少的，下面来具体的了解下。
1、合适的时间。
外贸企业的客户要么是终端客户，要么是中间商。但外贸客户只有根据需求才有采购计划。也就是说，并不是每天都在购买（超大买家除外）。只有当愿意购买时，卖家才能联系下订单。
尤其是一旦采购紧急，下外贸订单的速度会更快。长期做外贸的卖家会有这样的经历，也许几封外贸开发信从来不认识到下订单。这也叫运气因素，善于碰机会。
因此，为了不错过正确的时间与外国客户联系，只能每隔一段时间联系一次潜在客户，让客户在需要时出现在他的视线中，有机会做出选择。
2、合适的方式。
也就是通过什么渠道，有的通过邮件，或者电话，传真等等。这取决于客户的习惯。当然，电子邮件是最常见的。
然而，一些客户不习惯使用电子邮件，他们仍然习惯于以传统的方式打电话或发送传真。打电话测试听力和口语水平，一旦没有，可能会错过一些机会。
3、合适的客户。
这是为了找到合适的目标客户。
4、合适的产品。
一些工厂型的外贸卖家，尤其是一些小工厂，郁闷的一点就是因为产品的范围太小了。通常客户想要的不是生产，只能看到订单叹息。外贸公司也是如此，不能提供许多外贸客户想要的外贸订单，这就没办法了。只有一些产品正好是客户所需要的，它们才能被列入名单。
5、适当的贸易条件。
适当的贸易条件包括价格、支付方式、贸易方式、交货期等。因为现在是买方市场，外贸客户面临的选择太多了。首先，海外客户通常已经有了供应商，必须改变，除非原来的供应商不能满足或服务不好。
因为换供应商也需要机会成本。即使换了供应商，也可能货比多家，只有足够的条件吸引订单才会落到卖家头上。
所以第一次开发外贸订单是非常困难的。例如，如果公司没有做任何外贸推广，没有参加展览，价格就没有优势，完全通过免费网站开发，难度就很大的，如果以上五点都做到了，相信外贸卖家就一定会接到订单，其实主要靠努力和方法，戒急戒躁，慢慢积累。
