随着经济时代的飞速发展，各行各业都尝试走向国际化，外贸行业可谓是佼佼者。不管是国内买卖还是外贸交易，凡是涉及到卖货、发货工作流程的，势必会有发货清单，仓库会根据发货清单进行配货，发货。那么大家知道外贸发货单怎么制作吗？下面就这个问题给大家详细说一下。
外贸发货单制作是由外贸业务员完成的工作，也是仓库的出货凭证，仓库管理人员每次发货需要根据外贸发货单，安排打包走物流快递或安排发货到客户指定的指定地点。因此每一张发货单上，要详细的注明送货地址、联系方式、货物明细、装货要求、包装尺寸、数量、运输费用、订单号码、出货日期、要求到达日期、送货地接收人以及其他需要向仓库交代的特殊要求等。
外贸发货单的制作需要熟练的使用excel软件，第一步我们需要使用excel软件，编辑制作一个发货清单的框架。然后在发货清单的左边边条，制作装订位置，然后我们再编辑发货单的抬头部分。抬头部分可以按照每个公司的规则条例自行制定，没有统一的模板。
发货单的抬头设置完成后，我们开始编辑发货单的名称和项目。
在发货单的项目一栏，我们主要编辑发货单的单号、发货地址、联系方式等等信息。接下来我们进行编辑发货单清单的编号。编辑完成清单编号后，编辑货物名称。编辑完成货物名称后，接着编辑发货数量、发货时间、货物的规格等等信息。这些信息编辑完成后，一定要设置发货人，发货人这个信息是非常重要的。如果填错了，货物发出去就找不到是谁发出的了。所有信息编辑完成后，发货单就编辑完成了。
以上就是外贸发货单的制作流程，当然这不是固定的模板，大家可以按照自己公司财务、仓储、销售、市场等等部门的要求加以修改，找到适合自己公司的外贸发货单制作方法加以实施运用，更容易形成一套适合自己公司的工作体系。
