外贸跟单员这个职位在每个公司的定位不一样,需要做的事情也不同,有些公司要求跟单员除了接单以外什么都做,有些公司则专门分配跟单员专做其中一个流程。无论如何,外贸跟单员需要具备一些必备技能。以下是如何做好外贸跟单员的重要的技能。

跟单员

1、沟通能力。 外贸跟单员需要和业务、财务、货代、报关行、银行等各方进行沟通,及时、有效地沟通是非常必要的。因此,外贸跟单员需要具备良好的文字表达能力,能够准确地表达意思,以避免误解和沟通障碍。

2、时间管理能力。 一票货物从工厂装货到单据递交银行或寄送客户,时间非常紧张,要认真跟踪每个步骤的情况,避免耽误交货期。外贸跟单员需要跟踪每个订单的进度,及时处理订单中的问题,管理时间非常重要。需要合理安排时间来完成各项任务,确保每个订单能够按时完成。

3、熟悉UCP600。 外贸跟单员必须熟悉信用证的制作和操作流程,掌握UCP600的条款和要求。

4、英语能力。 掌握外贸相关的专业术语和英语表达能力是非常重要的,可以在工作中慢慢积累。外贸跟单员还需要掌握外贸相关的专业知识,了解国际贸易法规和流程,熟悉各类贸易单证和信用证,掌握国际贸易术语和运输方式等。

5、工作态度。 每一份工作都要认真对待,用心完成每一个步骤,学习并应用新知识来提高工作效率。

以上就是如何做好外贸跟单员的重要的技能,外贸跟单员是外贸行业中不可或缺的重要角色,需要具备良好的沟通能力、时间观念、UCP600的基本知识以及外贸相关的英语术语。而且,用心和认真的工作态度也是必不可少的。只有具备这些必备技能,才能够更好地完成工作,满足客户需求,并帮助公司获得更好的业绩和声誉。