外贸单证作为国际贸易交易各环节的操作凭证，起着非常重要的作用。即使在目前的国际贸易专业中，也有外贸单证实践课程，可见其重要性。今天的外贸单证种类相当齐全。外贸交易的每一个环节都有自己独特的单证。比如合同签订后，我们会订立商业发票，然后去商检机关报检单，商检机关会出具通关单，出口报关单，产品包装单，产品运输单，产品保险单等，下面就来看看外贸单证的重要性。
首先，国际贸易的最终目的是盈利。
外贸文件作为结算的基本工具，如果丢失，会给结算带来很多不便。因此，只有妥善保管相关结算文件，才能顺利结算付款。除了注意文件的保管外，填写文件的内容也非常重要。比如使用信用证结算时，如果文件与信用证有一点差异，开证银行可以退还付款责任。
其次，外贸文件是双方履行合同的必要手段。
因为文件的签发和流通反映了合同的状态，文件也可以证明合同的整个过程，如合同开始、合同、合同结束等环节，如果有贸易纠纷，责任方的确认主要依靠文件。
第三，外贸文件管理是出口企业对自身经营状况的一种管理。
因为出口企业从合同签订起就会涉及到原材料采购、产品生产、产品商检、产品报关、产品运输等环节，每一个环节都需要企业内部部门的协调，如果哪个环节出现问题，就会对产品的出口产生影响。
以上三点只是外贸单证重要性较强的三个方面，但外贸单证其他方面的重要性不容忽视。随着电子信息技术的发展，一些国家贸易也会使用电子单证。不过电子单证由于其局限性和技术不成熟，在短期内纸质单证还是不会被淘汰的。
